До проведения уборочных мероприятий и найма соответствующих специалистов, создаётся техническое задание на уборку помещений. Что такое техническое задание на уборку помещений образец, кто его составляет и что техзадание может включать в себя далее.
Что это такое?
Техническим заданием является документ, в котором находятся требования заказчика к объектам закупки для проведения уборки помещений и территорий. Техническое задание на уборку здания определяет условия с порядком ее осуществления. По бланку удовлетворяются государственные, муниципальные и коммерческие нужды в поставке товара, выполнении требуемых работ, оказании услуг и их приемки. Это нормативный документ, в котором прописываются основные моменты назначения товарной закупки, работы, оказания услуг, характеристики труда, задания заказчика.
В этом генеральном комплексном документе прописываются первичные данные, цели и задачи покупки инвентаря, сроки поставки товара, заправки, исполнения задания с оказанием услуг. Также там указываются требования к закупаемому или используемому инвентарю, характеру выполняемых работ по классификатору. Прописываются отдельно моменты предоставления результатов уборки, описания закупки инвентаря, выполнения услуги и сдачи соответствующей отчётности.
Обратите внимание! Нередко там вписываются требуемые эквивалентные показатели с экономическими и специальными требованиями.
Кто составляет техническое задание
Составлением технического задания на уборку занимается заказчик или его ответственное замещающее лицо. Если речь идёт о государственных структурах или торговых участков, то техническим заданием, а именно его написанием, занимается начальник или заведующий.
Он вписывает в документ четкие разделы, касающиеся оборудования, инвентаря, химических используемых средств и их дозировку, внешнего вида персонала и наличия у него разрешительной документации, количества персонала с графиком их работы и продолжительностью рабочего дня.
Что касается оборудования, то в ТЗ прописываются четкие требования по производительности, марке и модели, срокам замены, требуемому числу оборудования и комплектации.
В разделе, посвященном инвентарю, указывается число уборочной техники и средств, марка и модель инвентаря, число единиц.
Обратите внимание! Что касается персонала, в техническом задании пишется общее количество работников, указывается необходимость привлечения новых работников.
Правила составления
Техническое задание составляется так, чтобы были понятны исходные данные для правильной оценки предстоящего объема работ в любом отделении учреждения, предприятия, квартиры и недвижимости. В нем прописывается вся информация, касающаяся места, а именно, его назначение, содержание, площадь, обслуживание, внутренняя и наружная территория, перечень уборочных поверхностей. Обязательно указываются типы помещений с характеристикой прилегающей территории в виде открытого паркинга, газона, пешеходной зоны и прочего. Вписываются обязанности менеджеров обслуживания, уборщиков, в частности необходимости резюме.
Вписываются конструктивные особенности объекта в виде типов поверхностей с лифтами, эскалаторами, травалаторами и прочим. Входят в раздел также входные группы с расположением санузлов и другими конструктивными особенностями.
Нередко одним из основных правил составления является создание раздела с пожеланиями заказчика. Там может находиться информация с поставкой расходников, выкладкой и заменой объектов, предоставлением диспенсеров, проведением утренней участковой дезинфекции, вывозом мусора, уборкой постели или туалетов, удалением остатков ремонта, предоставлением антигололедного реагентного вещества.
Обратите внимание! Обязательно в документе указывается режим с графиком работы объекта, где будут проводиться уборочные мероприятия. Должна быть отражена информация о периодичности и составе работ.
Составление коммерческого предложения по уборке
Составление коммерческого предложения на уборку помещений составляется по специальному образцу. Сегодня подобных примеров можно найти много. Стоит указать, что обязательно в документе должна быть отражена вся информация об объекте. В связи с этим, многие допускают ошибки. Так, они указывают площади, данные о которых заведомо ложные, необслуживаемые территории за обслуживаемые, территории под уборку без расчета вывоза мебели со стеллажами и прочими материалами. Кроме того, они не создают завышенную периодичность работ, в результате чего увеличивается число ненужных работников и появляется коррупционный риск.
Также указывают недостаточное количество персонала для уборочных мероприятий или наоборот завышенное. Не прописывают график с продолжительностью смен людей, в результате выходит, что заказчики не могут ответить на коммерческое предложение из-за ошибки. Также занижают число используемого оборудования с его производительностью. К примеру, это очень важно, когда используются уборочные средства, имеющие аккумуляторы. В результате получается, что услуга предоставляется некачественная.
Образец
То, как должен выглядеть документ технического задания на уборочные мероприятия, можно из глобальной сети интернет. На данный момент вся подобная информация находится в свободном доступе. Есть отдельно шаблоны для государственных, муниципальных и частных структур.
На первых этапах работы не отклоняться от разделов и нормативов, установленных ими, чтобы не попасть в неприятную ситуацию и дать максимально понятную инструкцию работникам для получения максимально эффективного результата.
В целом, техническое задание на уборку помещений — документ, в котором досконально прописывается вся информация о характере объекта, в котором будет совершена чистка, методе и времени на ее организацию, количестве работников и прочее. Составляет подобный документ руководитель организации или его подчиненный. Также это может сделать любой человек, именуемый заказчиком.
Составить подобную документацию можно по установленному образцу. Желательно прописать все моменты, начиная от времени работы с объектом, заканчивая составом химических растворов для уборки. Это позволит избежать возможных юридических проблем.
